wtorek, 12 maja 2015

Sprawozdanie z pierwszego posiedzenia RO nr 5 - 30.03.2015



W dniu 30.03.2015 r. w Szkole Podstawowej nr 8 odbyło się pierwsze posiedzenie Rady i Zarządu Osiedla nr 5


Podczas posiedzenia przewodniczący Rady Osiedla nr 5 zapoznał członków ze Statutem działania nowo wybranych organów Samorządu Mieszkańców-Rady Osiedla nr 5, a w szczególności z statutowymi obowiązkami:

a.    Przewodniczącego - § 15 Statutu
b.    Zarządu - § 15 Statutu
c.    Rady Osiedla - rozdział II Statutu Samorządu Mieszkańców a także z Ustawą o samorządzie – w tym z art. 36 ,  37 oraz 48.
 
Dodatkowo członkowie Rady Osiedla nr 5 zapoznani  zostali z  przepisami związanymi z dysponowaniem środkami finansowymi będącymi w dyspozycji Rady Osiedla nr 5 – mieszkańców w tym miedzy innymi:
- Ustawa o samorządzie;
- Budżet Miasta i Gminy Krotoszyn – załącznik nr 10 do uchwały budżetowej;
- Roczny plan rzeczowo–finansowy RO nr 5.

Wypracowano  i określono zadania dla członków rady Osiedla nr 5:
 
Ø Pan Mieczysław Marcisz - wiceprzewodniczący – odpowiedzialny za funkcjonowanie RO pod nieobecność przewodniczącego – choroba, wyjazd służbowy itp.
Ø Pani Teresa Naskrętska – prowadzenie spraw finansowych, czuwanie nad wydatkami, prawidłowością wydatkowania środków finansowych.
Ø Pani Paulina Wojtaszek - redagowanie strony internetowej i FB; opracowywanie materiałów do prasy, zdjęcia.
Ø Pani Lucyna Kubiak, Barbara Staniewska, Kamilla Karolczak - protokólantki posiedzeń zarządu, rady osiedla i zebrań mieszkańców.
Ø Panowie Zdzisław Dudek  i Andrzej Krajka - rozwieszanie materiałów w gablotach, szkołach, sklepach.
Ø Pani Kamilla Karolczak – opracowanie graficzne życzeń z okazji świąt.

Rada Osiedla zapoznała się z wnioskami i opracowała  plan podziału środków   finansowych na rok 2015 r. – 7 tys. złotych.

Plan rzeczowo–finansowy został zatwierdzony przez mieszkańców na zebraniu dnia 16.04. 2015 r.:
 
- Wniosek SP nr 8 – 600 zł
- Wniosek Gimnazjum nr 4 – 500 zł
- Przedszkole nr 7 - 400 zł
- Akcja Bezpieczne wakacje – bezpieczna kąpiel3500 zł
- Turniej kręglarski – 2000 zł

Opracowano również plan działania Rady Osiedla na 2015 r.:
 
- Posiedzenia Zarządu – marzec, kwiecień, czerwiec, wrzesień, październik;
- Posiedzenia RO – marzec, kwiecień, czerwiec, wrzesień, październik;
- Zebrania ogólne mieszkańców -  marzec, kwiecień i listopad, tematyka zebrań w zależności od potrzeb;
- Przegląd infrastruktury osiedlowej 2 razy w roku (podać wnioski do budżetu na następny rok);
- Biesiada - 5 lub 12 września;
- Turniej kręglarski – 24.10.

Określono dla członków Rady zadania i  rejony szczególnej odpowiedzialności i zainteresowań:
 
I zespół  - Marek Karolczak, Grzegorz Majchszak,  Lucyna Kubiak;
- rejon: Jastrzębia, Kopieczki, Łanowa, Pawia, Wiejska.
II zespół – Halina Nawrot, Krzysztof Rettig, Agnieszka Kubiak, Halina Szwałek;
- rejon: Korczaka, 23 Stycznia, Sikorskiego , Masłowskiego.
III zespół – Naskrętska Teresa, Grzegorz Majchszak;
- rejon: 1 Stycznia, Północna, Kozala, Przemysłowa, Rysia.
IV zespół – Mieczysław Marcisz, Barbara Staniewska, Małgorzata Puchała – Wciórka, Paulina Wojtaszek;
- rejon: Szarych Szeregów, Dąbrowskiego, Klemczaka.
V zespół -  Andrzej Krajka, Zdzisław Dudek, Kamilla Karolczak;
- rejon: Sowia, Sokola, Koźmińska 89 – 133 i od 102 - 136.

1.    Zaplanowano zebranie ogólne mieszkańców:
- postanowiono zaprosić starostę i burmistrza
- termin –  16.04.2015 r.; godzina –  18.30
- plakaty ,ogłoszenia na stronie miasta, spółdzielnia - odpowiedzialny przewodniczący rady.

2.    Wnioski zgłoszone w trakcie zebrania sprawozdawczo – wyborczego:
- Pismo w sprawie drogi blok nr 13 Północna - złożone na sesji
- Sprawa światła przy kontenerze Szarych Szeregów nr 2 – jest odpowiedź - właścicielem nieświecącej lampy jest Spółka ,,Oświetlenie Uliczne i Drogowe” w Kaliszu;
- Sprawa chodnika przy placu zabaw - zimą unormowana;
- ul. Masłowskiego i 23 Stycznia - bezpieczeństwo dzieci.


3.    Wolne wnioski
- tablice na Wiejskiej i Korczaka;
- przygotowanie zebrania ogólnego mieszkańców.




Skład Rady Osiedla nr 5 wybrany na zebraniu sprawozdawczo-wyborczym 10 maja 2015


Rada Osiedla nr 5 - Poznaj nasze logo